NovoProspect Cómo administrar proyectos inmobiliarios en planos
Vender un proyecto en planos es distinto a vender una propiedad terminada. Hay decenas de unidades, precios que cambian, varios agentes vendiendo a la vez y clientes que pagan durante meses o años.
Estas son las áreas que más conviene ordenar.
Una sola fuente de disponibilidad
El problema más costoso es ofrecer una unidad que ya se reservó. Pasa cuando cada agente tiene su propia copia de la lista.
Mantén una sola lista con cada unidad y estos datos:
- Nombre o número y nivel.
- Habitaciones, baños, parqueos y metros.
- Precio y moneda.
- Estado: disponible, reservada, vendida o bloqueada.
Nombra a una persona responsable de actualizarla y deja claro que esa es la única versión válida.
Reglas claras para reservar
Si dos agentes tienen clientes interesados en la misma unidad, ¿quién tiene prioridad? Decídelo antes de que ocurra:
- Qué se considera una reserva: ¿una promesa verbal, un formulario o un pago?
- Cuánto dura un bloqueo antes de liberar la unidad.
- Quién puede cambiar el estado de una unidad.
Precios que se actualizan sin confusión
En un proyecto en planos, los precios suelen subir por etapas. Si el precio publicado no coincide con el que tiene el agente, habrá problemas. Revisa también que el «precio desde» de tu anuncio corresponda a una unidad que siga disponible.
Un plan de pago que el cliente entienda
Para un cliente, la pregunta clave suele ser cuánto paga y cuándo. Un plan de pago debe mostrar con claridad:
- Reserva: el monto para separar la unidad.
- Inicial a la firma: el porcentaje que se paga al firmar.
- Cuotas: cuántas son, de cuánto y con qué frecuencia.
- Contra entrega: lo que queda al recibir la unidad.
Por ejemplo, un esquema 10/30/60: 10 % a la firma, 30 % en cuotas durante la construcción y 60 % contra entrega. Es solo una ilustración; cada proyecto define el suyo.
Guarda la versión que aprobó el cliente. Si los términos cambian, crea una versión nueva en vez de modificar la anterior.
Comisiones a largo plazo
En estos proyectos, el cobro de la comisión puede repartirse en varios momentos, incluso después de la entrega. Lleva un registro por unidad de cuánto se ha cobrado y cuánto se le ha pagado a cada agente, porque la venta puede tardar años en cerrarse del todo.
Organiza la documentación del proyecto
Reúne brochure, planos, lista de precios y documentos legales en un solo lugar, separando lo que el cliente puede ver de lo interno. Así, un agente nuevo puede empezar a vender sin preguntar dónde está cada archivo.
Cómo lo resolvemos en NovoProspect
En NovoProspect, cada proyecto tiene sus unidades con precio y estado, y los rangos y el precio «desde» se calculan con lo que sigue disponible. Puedes generar un plan de pago con reserva, inicial, cuotas y contra entrega, y compartirlo con un enlace que el cliente puede aprobar. Si algo cambia después de aprobarlo, se crea una versión nueva.